1. Quem trata os seus dados
Ronan Rezende Sociedade Individual de Advocacia
CNPJ 11.735.783/0001-78
Rua R-18, nº 56, Quadra R-21, Lote 18 — Setor Oeste — Goiânia/GO — CEP 74.125-180
E-mail: contato@ronanrezende.com · Telefone: (62) 3626-2675
Somos o controlador dos seus dados: decidimos quais informações são tratadas e para quê.
Encarregado pela proteção de dados (DPO): Ronan Rezende de Camargo Neto — contato@ronanrezende.com
2. A que este aviso se aplica
A todo tratamento de dados pessoais que fazemos na prestação de serviços advocatícios, incluindo:
- o atendimento pelo WhatsApp no número (62) 99632-7939;
- o formulário de contato do nosso site, em
ronanrezende.com; - o e-mail, o telefone e o atendimento presencial.
A seção 14 descreve, em detalhe, o que acontece quando você apenas visita o site, sem nos escrever.
3. Que dados tratamos
| Categoria | Exemplos |
|---|---|
| Identificação | nome, CPF, RG, data de nascimento, estado civil, profissão |
| Contato | telefone, e-mail, endereço |
| Do caso | número de processo, documentos, contratos, comprovantes, histórico da causa |
| Financeiros | dados de pagamento de honorários, comprovantes |
| De atendimento | mensagens trocadas conosco, data e hora, arquivos enviados |
| Do formulário do site | nome, e-mail, telefone e o teor da mensagem que você escreve |
| Sensíveis | dados de saúde, quando o caso exigir — laudos, exames, perícias, benefícios |
Tratamos apenas o que é necessário para o seu caso. Não compramos listas nem coletamos dados de quem não nos procurou.
Uma observação sobre o formulário do site: o campo de mensagem é livre, e muita gente descreve ali o problema que a levou a procurar advogado. Se a sua mensagem contiver dados sensíveis — questões de saúde, por exemplo —, eles recebem a mesma proteção descrita na seção 5. Se preferir não escrevê-los antes de falar conosco, basta pedir um retorno; nós ligamos.
4. Por que tratamos, e com que base legal
| Finalidade | Base legal (LGPD) |
|---|---|
| Responder a quem nos procura pelo site, WhatsApp, e-mail ou telefone, e avaliar o caso, antes de haver contrato | Art. 7º, V — procedimentos preliminares a contrato, a pedido do titular |
| Prestar o serviço advocatício contratado | Art. 7º, V — execução de contrato |
| Atuar em processo judicial, administrativo ou arbitral | Art. 7º, VI — exercício regular de direitos |
| Cumprir obrigações legais e fiscais | Art. 7º, II — obrigação legal |
| Comunicar andamentos, prazos e providências do seu caso | Art. 7º, V e VI |
| Tratar dados de saúde para instruir o caso | Art. 11, II, "d" — exercício regular de direitos, inclusive em contrato e em processo |
Não usamos os seus dados para publicidade. Não enviamos ofertas, promoções ou mensagens de captação — a advocacia é vedada de captar clientela ativamente (Provimento 205/2021 do CFOAB), e o nosso atendimento automatizado responde a quem nos procura, nunca o contrário.
5. Sobre os dados sensíveis
Em causas previdenciárias, de benefício assistencial (BPC/LOAS), de planos de saúde e semelhantes, precisamos tratar dados de saúde — que a lei classifica como sensíveis e protege de forma reforçada.
Fazemos isso com base no art. 11, II, "d" da LGPD: exercício regular de direitos em contrato e em processo. Esses dados são usados exclusivamente para instruir o seu caso, ficam acessíveis apenas a quem atua nele e não são compartilhados fora do necessário ao processo.
6. Atendimento por assistente virtual
O primeiro atendimento no WhatsApp pode ser feito por um assistente virtual, que se identifica como tal na primeira mensagem. Ele organiza informações, responde dúvidas operacionais e encaminha você a um profissional.
Duas garantias importantes:
- Nenhuma decisão sobre o seu caso é automatizada. Orientação jurídica, análise de viabilidade, prazos e estratégia são sempre de advogado. O assistente informa fatos e encaminha — não aconselha.
- A qualquer momento você fala com uma pessoa. Basta escrever "atendente".
Se você entender que alguma decisão que o afete foi tomada de forma automatizada, pode pedir revisão humana e explicação sobre os critérios, na forma do art. 20 da LGPD.
7. Com quem compartilhamos
- Poder Judiciário, órgãos públicos e a parte contrária, no que o processo exigir.
- Profissionais parceiros (peritos, correspondentes, contadores), quando o caso exigir e no limite do necessário.
- Fornecedores de tecnologia que operam por nossa conta e sob nossas instruções:
| Fornecedor | O que faz | Onde processa |
|---|---|---|
| Meta Platforms | opera o WhatsApp, por onde passa o atendimento | Exterior |
| YCloud | provedor autorizado da API do WhatsApp, que intermedia o envio e o recebimento das mensagens | Exterior |
| armazenamento de arquivos do escritório e agenda; além disso, exibe o mapa e faz a verificação anti-robô (reCAPTCHA) na página de contato do site | Exterior | |
| HostGator | hospedagem do site e das contas de e-mail @ronanrezende.com |
Estados Unidos |
| Locaweb | servidor onde funciona a nossa automação de atendimento e onde ficam os registros do seu contato conosco | Brasil (São Paulo) |
| Web.com (MyWebsiteBuilder) | plataforma que constrói e opera o nosso site. É ela quem recebe o que você escreve no formulário de contato e nos encaminha por e-mail, e é dela a ferramenta de estatísticas de acesso descrita na seção 14 | Exterior |
Nunca vendemos os seus dados. Nunca os cedemos para publicidade de terceiros.
8. Transferência internacional
Parte dos nossos fornecedores processa dados fora do Brasil. Em concreto:
- Mensagens de WhatsApp transitam por servidores da Meta e do provedor da API, no exterior.
- O site e as contas de e-mail
@ronanrezende.comestão hospedados em servidor nos Estados Unidos. Ou seja, o e-mail que você nos envia é armazenado fora do país. - A mensagem que você escreve no formulário de contato é recebida pela plataforma que opera o site (Web.com / MyWebsiteBuilder), no exterior, e de lá encaminhada para o nosso e-mail.
- Ao abrir a página de contato, o seu navegador se comunica com o Google (mapa e verificação anti-robô) e com a plataforma do site (estatísticas de acesso) — em ambos os casos, servidores no exterior. A seção 14 explica o que cada um recebe.
- Arquivos e agenda em serviços do Google, no exterior.
Em contrapartida, o servidor onde roda a nossa automação de atendimento fica em São Paulo, sob contrato regido pela lei brasileira — e é nele que ficam os registros estruturados do seu contato conosco.
Essas transferências se apoiam no art. 33 da LGPD e nas cláusulas contratuais firmadas com os fornecedores. Se você preferir não usar canais que passam pelo exterior, atendemos por telefone ou presencialmente — é só pedir.
9. Por quanto tempo guardamos
| Dado | Prazo |
|---|---|
| Documentos e informações do caso | Durante o contrato e por 5 anos após o encerramento, para nossa defesa e a sua |
| Mensagens de WhatsApp | 5 anos, pelo mesmo motivo |
| Mensagens recebidas pelo formulário do site que não viraram atendimento | 12 meses |
| Arquivos de mídia (fotos, áudios) enviados no atendimento | 24 meses, salvo se integrarem o processo |
| Dados fiscais e contábeis | Conforme a legislação tributária |
| Registro do seu consentimento e das suas solicitações | Enquanto necessário para comprovar o cumprimento da lei |
Encerrado o prazo, os dados são eliminados ou anonimizados — exceto quando a lei obrigar a mantê-los.
10. Como protegemos
Controle de acesso por senha e autenticação em duas etapas, transmissão criptografada, backups diários, restrição de acesso a quem atua no caso e contratos de proteção de dados com os fornecedores.
Nenhum sistema é infalível. Em caso de incidente de segurança com risco relevante a você, comunicamos você e a ANPD, na forma do art. 48 da LGPD e da Resolução CD/ANPD nº 4/2023.
11. Sigilo profissional
Além da LGPD, tudo o que você nos confia está protegido pelo sigilo profissional do advogado — dever previsto no Estatuto da Advocacia e no Código de Ética da OAB, que em vários pontos é mais rígido que a própria lei de dados. O sigilo não se extingue com o fim do contrato.
12. Seus direitos
Você pode, a qualquer momento (arts. 17 a 22 da LGPD):
- Confirmar se tratamos seus dados e acessá-los
- Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados
- Pedir anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade
- Pedir a portabilidade a outro fornecedor
- Saber com quem compartilhamos seus dados
- Revogar consentimento, quando essa for a base do tratamento
- Opor-se a um tratamento e pedir revisão de decisão automatizada
Como exercer: escreva para contato@ronanrezende.com ou pelo WhatsApp (62) 99632-7939. Respondemos em até 15 dias.
Um limite honesto: alguns dados não podem ser eliminados a pedido — os que a lei nos obriga a guardar e os necessários à defesa em processo (art. 16 da LGPD). Nesses casos, explicamos o motivo e o prazo.
Se não ficar satisfeito com a nossa resposta, você pode reclamar à ANPD — Autoridade Nacional de Proteção de Dados (gov.br/anpd).
13. Crianças e adolescentes
Quando o caso envolver menores de 18 anos, os dados são tratados no melhor interesse da criança ou adolescente, com o consentimento ou a representação de pelo menos um dos pais ou do responsável legal, na forma do art. 14 da LGPD.
14. Cookies e o nosso site
Não usamos cookies de publicidade, nem pixel de rede social, nem Google Analytics. Não montamos perfil de quem visita e não usamos o que acontece no site para anunciar nada — a advocacia é vedada de captar clientela ativamente.
Isso dito, o nosso site foi construído numa plataforma de terceiro, e ela traz três componentes que se comunicam com servidores fora do Brasil. Preferimos declará-los a omiti-los:
| O que é | O que faz | O que o fornecedor recebe |
|---|---|---|
| Estatísticas de acesso da plataforma (AMInsights, da Web.com/MyWebsiteBuilder) | conta visitas e mede o desempenho das páginas | endereço de IP, páginas visitadas, data e hora, tipo de navegador e dispositivo, e pode gravar um identificador no seu navegador |
| Verificação anti-robô (reCAPTCHA, do Google) | impede que robôs enviem o formulário de contato | endereço de IP e sinais do seu navegador, conforme a política de privacidade do Google |
| Mapa do endereço (Google Maps, na página de contato) | mostra onde fica o escritório, em mapa interativo carregado dentro da página | endereço de IP, dados do seu navegador e cookies do Google, na forma da política de privacidade do Google |
Duas ressalvas:
- Isso vale para quem apenas visita o site, mesmo sem nos escrever. Se você não quiser esse contato com os servidores desses fornecedores, pode nos procurar direto pelo telefone (62) 3626-2675, pelo WhatsApp ou por e-mail.
- O servidor que hospeda o site registra acessos — endereço de IP, data, hora e página visitada —, como faz qualquer servidor web. Esses registros existem para segurança e diagnóstico, e são mantidos pelo provedor de hospedagem.
Estamos reformulando o site. Quando isso ocorrer, esta seção será revista, e qualquer ferramenta que dependa de consentimento passará a ser precedida de aviso próprio.
15. Alterações
Podemos atualizar este aviso. A versão vigente estará sempre nesta página, com a data da última alteração. Mudanças relevantes são comunicadas pelos nossos canais de contato.
Versão 1.3 — em vigor desde 10 de setembro de 2026
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